Algemene Voorwaarden AlphaSound

• AlphaSound: de eenmanszaak/onderneming die DJ-diensten, geluid en licht levert.
• Klant: iedere (rechts)persoon die met AlphaSound een overeenkomst sluit.
• Diensten: DJ-optredens, geluid-/lichtvoorziening, (op-/afbouw), advies en aanvullende services.
• Overeenkomst: elke afspraak tussen AlphaSound en klant m.b.t. levering van diensten.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en uitvoeringen door AlphaSound, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door een boeking te plaatsen verklaart de klant de voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

• Alle prijzen zijn in euro en exclusief 21% btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
• Offertes zijn 14 dagen geldig en onder voorbehoud van beschikbaarheid van DJ en materiaal.
• Kennelijke (typ)fouten of prijsafwijkingen mogen worden gecorrigeerd.

• Een boeking is definitief na schriftelijke (e-mail)bevestiging door AlphaSound.
• AlphaSound levert een inspanningsverplichting; specifieke resultaten (omzet, bezoekersaantallen) worden niet gegarandeerd.
• Wijzigingen (datum/tijden/locatie) uitsluitend in overleg en schriftelijk bevestigd.

• De DJ stemt repertoire af op doelgroep en briefing; verzoeknummers worden waar mogelijk geïntegreerd.
• AlphaSound behoudt artistieke vrijheid om flow en geluidskwaliteit te waarborgen.
• “Do-not-play” lijst kan vooraf worden aangeleverd.

• Klant zorgt voor veilige, droge opstelplek met toereikende stroomvoorziening (min. 2×16A 230V, gescheiden groepen, binnen 20 m).
• Vlakke, stabiele ondergrond; bescherming tegen weersinvloeden bij buitenlocaties (overkapping verplicht).
• Toegang voor in- en uitladen (parkeerplek dichtbij); lift bij verdiepingen.

• Standaard opbouwtijd: 60–90 min. Afbouw: 45–75 min. (afhankelijk van set-up).
• Locatie dient toegankelijk te zijn conform afgesproken tijdvakken.
• Overwerk door vertragingen buiten AlphaSound om kan worden doorbelast.

• Geboekte uren betreffen speeltijd exclusief op-/afbouw.
• Verlenging ter plekke in overleg, meerprijs per uur volgens offerteregels; na 01:00 geldt eventuele nachttoeslag.

• AlphaSound respecteert lokale geluidsnormen en aanwijzingen van locatie/handhaving.
• Bij onveilige situaties (overlast, weersomstandigheden, stroomproblemen) mag AlphaSound pauzeren of stoppen zonder restitutie.

• Betalingstermijn conform offerte/factuur. Bij te late betaling: wettelijke (handels)rente + incassokosten.
• Annulering door klant: tot 30 dagen voor datum 25% van totaal, 30–7 dagen 50%, binnen 7 dagen 100% (excl. reeds gemaakte kosten).
• Annulering door AlphaSound enkel bij overmacht, met terugbetaling van reeds betaalde bedragen (zonder verdere schadevergoeding).

• Vertrekpunt: Amersfoort. Eerste 25 km (enkele reis) gratis; daarna €0,45/km (retour).
• Parkeer-, tol- en veerkosten worden doorbelast op nacalculatie.

• AlphaSound mag sfeerbeelden van het optreden gebruiken voor promotie, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.
• Alle (audio/lighting) presets, showfiles en visuals blijven eigendom van AlphaSound.

AlphaSound verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de overeenkomst en communicatie. Zie onze privacyverklaring voor details (AVG).

Voor maatwerkdiensten op een bepaalde datum geldt geen herroepingsrecht (art. 6:230p BW). Eventuele refunds worden uitsluitend verleend indien AlphaSound in redelijkheid niet kan leveren.

• Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade (gevolg-/omzet-/imagoschade).
• Totale aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• Klant vrijwaart AlphaSound voor aanspraken van derden voortvloeiend uit door klant aangeleverde instructies en omstandigheden op locatie.

Bij overmacht (o.a. ziekte, extreme weersomstandigheden, storingen, overheidsmaatregelen) mogen prestaties worden opgeschort of de overeenkomst worden ontbonden zonder schadevergoeding. AlphaSound zet zich in voor een redelijke vervanging/oplossing.

Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van vestiging van AlphaSound.